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審查員眼中的商標代理機構

 

隨著我國商標事業的發展,代理機構在商標注冊、轉讓、續展、爭議等各個環節中發揮著越來越重要的作用。2014年5月1日施行的新《商標法》和《商標法實施條例》規定了商標代理機構的權利和義務,明確了代理機構實施違法行為應承擔的法律責任。筆者結合多年商標審查經歷談談自己眼中的商標代理機構,希望對廣大申請人了解和選擇商標代理機構有所裨益。  

    代理市場競爭充分       

    2003年2月27日,國務院取消“商標代理組織審批”和“商標代理人資格核準”兩項行政審批。此后,我國商標代理行業發展迅猛。        

    截至2014年年底,我國商標代理機構總數為20991家(含律師事務所8417家)。其中既有專做商標代理的商標事務所,也有全面代理知識產權業務的知識產權代理公司;既有草創未久、僅有三五個員工的小微型代理機構,也有國內國際知名、專業團隊龐大的大企業。隨著“互聯網+”在商標代理行業的滲透,甚至出現了以商標注冊申請“免費代理”為切入點的新型代理機構。因此,目前我國已經基本形成了一個統一、開放、充滿競爭的商標代理體系。申請人完全可以根據業務需求,在充分比較不同類型、不同價格的代理機構后,選擇滿足自身要求的合作方。  助力查詢在先商標       

    在實踐中,部分申請人對申請注冊商標前的查詢工作并不十分了解與理解。筆者在審查工作中就發現,有的申請人在提出商標注冊申請前根本沒有進行在先商標查詢,即便有申請人通過公開渠道進行了查詢,也因對相關法律法規把握不夠和專業知識缺乏而導致查詢效果不佳,出現各種錯漏。       

    幫助申請人查詢在先商標是商標代理機構的一項重要職能,專業的代理機構可以發揮自身優勢,為申請人提供便捷的查詢服務,幫助申請人提高商標注冊申請的通過率。        

    但是,需要注意的是,現實中也存在個別代理機構由于各種原因(如代理人缺乏專業能力、責任心有限等)沒有盡到幫助申請人查詢的義務,讓申請人蒙受不必要的損失。  專業意見節省規費        

    代理機構在商標代理業務中積累的大量實用經驗對申請人而言十分可貴,可以幫助申請人更好地實現自身意圖,提供極具價值的專業性意見與建議。       

    據了解,曾有申請人欲在0104(用于工業、科學的化學品等)類似群上申請注冊商標,注冊商品多達80余個。而根據相關規定,注冊商品超出10個后每增加1個需要增加80元的規費。如照此申請,申請人需繳納的規費和代理費用等將近萬元。        

    幸運的是,代理該件商標注冊事宜的事務所盡心負責,在詳細分析了該申請件后,向申請人提出無須申請如此多的商品、僅需申請包含商品內容最廣的“工業用化學品”等數個商品的合理建議,不但幫助申請人節省了超過5000元的規費,還擴大了該商標的保護范圍,申請人非常高興。  網絡辦理快人一步      

    根據規定,申請人可以通過代理機構遞交注冊申請,也可以自行前往商標注冊大廳辦理注冊事宜。較之后者,代理機構可以在完成相關文件材料的準備后,實時通過網絡系統在線向商標局提出商標注冊申請,最大限度縮短注冊申請辦理時間。        

    由于我國《商標法》實行在先注冊保護原則,早一天申請就多一分勝算。實踐中就曾出現不同申請人同一天到注冊大廳提交近似商標在相同類別上注冊申請,從而不得不進入到煩瑣的商標同日申請處理程序(使用證據提交、協商、抽簽等)中的情況,致使雙方在耗費了大量的時間和精力后,還遲遲不能完成所申請商標的注冊程序。實際上,如任意一方能夠委托代理機構及時通過網絡進行申請,就很可能免除上述諸多麻煩,縮短取證時間。  

    突發情況有備無患        

    根據近年的統計數據,每5件申請注冊的商標中就有1件被駁回或部分駁回,每100件初步審定的商標中也會有數件被提異議,同日申請及商標三年不使用被提出撤銷、爭議等情況也不鮮見。        

    有的申請人在面對這些突發情況時感到應對乏力,不知道如何維護自身權益,往往選擇默默承受或放任不理;有的申請人則胡亂應對,雜亂羅列材料文件,不能提供有法律效力、能說明情況的關鍵證據。        

    實力雄厚的代理機構可以幫助申請人冷靜分析面臨的情況,找準問題的重點(如引證商標有效性、相似度,爭議的理由等),針對核心要點充分準備相關證明材料、使用證據和合法有效的協議文本等,做到有的放矢,幫助申請人盡量有理有據地爭取最大利益,避免出現應對無力的被動局面。  

    把握節點有效應對      

    在《商標法》規定的駁回、異議、駁回復審、爭議及法院的一審、二審等程序中,都有各種各樣的時間節點,比如“十五日內”“三十日內”“三個月內”等。然而,在很多情況下,因對這些時間節點關注不夠、把握欠妥,很多申請人沒有在規定時間內采取有效應對措施而致使自己在相關裁定中處于不利地位。       

    筆者在工作中就曾遇到被提出撤銷三年不使用商標的企業因未將使用證據在規定時間內送達商標局而導致商標被撤銷的案例。認真負責的代理機構可以幫助申請人關注代理商標的申請進度和各種期限時限,一旦出現狀況隨時與申請人聯系,減少不必要的時間損失,幫助申請人及時作出反應,在規定時限內采取應對措施。  

    誠信合作才是王道        

    申請人有權在提出商標注冊申請后變更代理人,商標局對每次變更收取規費500元,委托代理機構所需費用則由申請人與代理方自行商定。       

    由于商標代理市場上各種各樣的代理機構魚龍混雜,申請人與代理機構的矛盾糾紛時有發生,因此,在實踐中變更商標代理人并不少見。與一家專業能力強、盡職盡責的商標代理機構合作,將有助于申請人順利完成商標注冊或其他事項。       

    因此,筆者建議申請人通過正規渠道,選擇已經在國家工商總局備案的信譽好、專業能力強的代理機構進行相關事宜的代理;也建議商標代理機構增強危機意識和服務意識,提升職業能力,與申請人精誠合作,專業、高效地完成申請人的委托。

(來源:先鋒商標網)

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